各院、系、所
为配合校团委做好共青团先进集体和优秀个人的申报评选工作，及时表彰先进，树立典型，激励我校研究生团员青年和团干部勤奋学习，扎实工作，研究生工作部将面向全校研究生团员开展评优工作。
现将校团委的具体通知转发给你们，并按要求做好相关工作：
1、组织发动。请各学院在符合条件的集体和个人中进行广泛宣传和组织申报，申报以自愿为原则，要求申报者按照规定提交相关的申请材料（包括电子版和纸质版）。
2、初步评审。由于研究生名额有限，各学院应结合申报条件和申报材料择优推荐，每个学院提交到研究生工作部的推荐名额如下：先进团支部最多为1个，优秀团支部书记最多为1名，优秀团员为1-2名，优秀团干1名。研究生工作部会根据名额指标作出初步筛选和评审，并上交名单给校团委审核，最终获奖名单以校团委公布的获奖文件为准。
3、材料汇总。请各学院统一填写《先进集体和优秀个人推荐名单一览表》、《优秀个人学业情况一览表》和《先进集体和优秀个人基本情况一览表》，其中《先进集体和优秀个人推荐名单一览表》必须有本单位党组织的推荐意见，《优秀个人学业情况一览表》必须经本单位教务员审核并签名盖章。
4、材料提交要求。“先进团支部”、“优秀共青团员”、“优秀共青团干部”、“优秀团支部书记”的推荐表一式一份上交。 “红旗团支部”、“优秀共青团员标兵”、“优秀共青团干部标兵”以及“特色品牌工作项目”或“优秀基层团委书记”的推荐表（或申报表）及其他申报材料一式两份上交。《先进集体和优秀个人推荐名单一览表》、《优秀个人学业情况一览表》和《先进集体和优秀个人基本情况一览表》一式一份上交。所有材料必须提供电子版。
5、材料上报时间。各单位于4月21日下班前将推荐表、评优材料、《先进集体和优秀个人推荐名单一览表》、《优秀个人学业情况一览表》和《先进集体和优秀个人基本情况一览表》送至研究生工作部（石牌校区：研究生院楼管理科；大学城校区：行政楼B306室）电子版须在4月21日（星期二）下班前上交，并请发送至：scnuyjsgl@163.com邮箱。（汇总材料统一命名“学院+五四评优”）
6、具体通知详见校团委网页：
http://zijingwang.org/xtw/plus/view.php?aid=4959
华南师范大学研究生工作部（处）
二〇一五年四月十六日