各院系（所）：
根据学校有关文件精神，为加强研究生学期末及寒假期间的教育管理工作，现就相关事宜通知如下：
一、加强假期安全教育。要求学生在寒假期间自觉遵守国家法律法规和社会公德，增强安全意识，提高自我防范能力，消除麻痹思想和侥幸心理，防止意外事故在假期发生。研究生外出必须注意安全，并对自己的出行安全和财产安全负责。
二、加强校纪校规教育。要求学生按时回学校注册，如有特殊情况不能按时回校注册的，必须按照管理规定办理请假手续。寒假从2016年1月25日至2月28日止，共5周。2月26日为下学期学生回校注册时间，2月29日正式上课。
三、加强留校研究生的教育管理。各院系（所）要加强沟通，关心假期留校研究生的生活、学习和校内外活动安全，注意防火、防盗，确保人身财产安全，强化落实节日值班制度。辅导员应随时掌握留校研究生动态，对各种突发事故和异常情况要迅速组织力量妥善处理，并按规定及时、如实上报研究生工作部和学校。请全体研究生政工干部在寒假期间保持通讯顺畅，按期返校。
四、做好2016年寒假留校学生统计工作
（一）学生网上登记。学校鼓励学生放假后及时回家过春节，确因实习、实践、培训等特殊原因需延迟回家或留校的，要做好信息登记工作。为方便统计，今年采用网上登记方式。请拟留校的学生于2016年1月20日-25日登录学生综合服务平台http://ssp.eswis.cn/（使用统一认证登录：账号为个人学号，密码为个人校园网密码），在“其他服务”->“留校登记”处如实填写留校时间段、“是否在校过除夕”等有关信息，填写完毕后点击“提交保存”按钮即可完成登记。
（二）各学院要高度重视寒假留校学生工作，指定一名学生政工干部做联系人，专门负责留校学生的管理工作。同时，为方便加强寒假尤其是春节期间留校学生的联络工作，请各学院每个年级指定一名学生负责人。请学院填写《2016年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表》（见附件），于2016年1月22日（星期五）前）电子版发到邮箱yjshc12@scnu.edu.cn，纸质版石牌校区交研究生处管理办301室，大学城校区交行政楼B213.
附件：2016年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表.doc
研究生工作部（处）
二0一六年一月二十日