各学院：
为配合校团委做好共青团先进集体和优秀个人的申报评选工作，及时表彰先进，树立典型，激励我校研究生团员青年和团干部勤奋学习，扎实工作，研究生工作部现面向全校研究生团员开展评优工作。
现将校团委的具体通知转发如下，并按要求做好相关工作：
一、组织发动。请各学院在符合条件的集体和个人中进行广泛宣传和组织申报，申报以自愿为原则，要求申报者按照规定提交相关的申请材料（包括电子版和纸质版）。
二、初步评审。由于研究生名额有限，各学院应结合申报条件和申报材料择优推荐，每个学院提交到研究生工作部的推荐名额如下：先进团支部（团总支）最多为1个，优秀团支部书记最多为1名，优秀团员为1-2名，优秀团干1名。研究生工作部会根据名额指标作出初步筛选和评审，并上交名单给校团委审核，最终获奖名单以校团委公布的获奖文件为准。
三、申报工作要求
(一)纸质版材料上交要求
1.填写推荐表。各单位要指导申报集体和个人认真填写申报表，其中申报“红旗团支部”的要在“申报类别”栏注明“红旗团支部”字样；申报“优秀共青团员标兵”或“优秀共青团干部标兵”的要在“申报类别”栏注明“标兵”字样。
2.撰写评优材料。评优材料要突出先进性和典型性。申报“红旗团支部”、“ 优秀共青团工作项目”、“优秀共青团员标兵”、“优秀共青团干部标兵”、“优秀基层团委书记”的集体或个人需附2000字以内的事迹材料。
3.各学院应汇总所有项目相关材料，填写《优秀个人申请汇总表》（附件八）、
《优秀个人学业情况一览表》（附件九）和《先进集体和优秀个人汇总表》（附件十）。
4.材料上报时间。各学院于4月15日下午17：00前将各个奖项的申报表、评优材料和《优秀个人申请汇总表》（附件八）、《优秀个人学业情况一览表》（附件九）和《先进集体和优秀个人汇总表》（附件十）上交至研究生处管理办公室，电子版发送至工作邮箱。
（二）电子版材料上交要求
各奖项材料打包集合成三个以“学院名称+该奖项名称”命名的文件夹：
1.学院名称+重要奖项；
包括 “红旗团支部（团总支）”、“优秀共青团工作项目”、“优秀基层团委书记”、“优秀共青团员标兵”、“优秀共青团干标兵”五个文件夹，各个文件夹均以“学院名称+奖项名称”命名。
2.学院名称+普通奖项；
包括“先进团支部（团总支）”、“优秀团支部书记”、“优秀共青团员”、“优秀共青团干部”四个文件夹，各个文件夹均以“学院名称+奖项名称”命名。
3.学院名称+汇总表；
包括《优秀个人申请汇总表》（附件八）、《优秀个人学业情况一览表》（附件九）、《先进集体和优秀个人汇总表》（附件十），文档均以“学院名称+表格名称”命名。
四、材料上报时间。各学院于4月15日下午17:00前将推荐表、评优材料、《先进集体和优秀个人推荐名单一览表》、《优秀个人学业情况一览表》和《先进集体和优秀个人基本情况一览表》送至研究生工作部（石牌校区：研究生院楼管理办301室）电子版须在4月15日（星期五）下午17:00前上交，并请发送至：scnuyjsgl@163.com邮箱。（汇总材料统一命名“学院+五四评优”）
五、具体通知以及所需材料详见校团委网页：
https://xtw.zijingwang.org/xtw/plus/view.php?aid=5503
华南师范大学研究生工作部（处）
二〇一六年四月七日