各学院（所）：
研究生的个人档案是研究生在学期间学习和品行的重要记录，对研究生在学期间档案进行管理是研究生教育的重要组成部分，为使我校研究生档案管理进一步规范化，近期将对2016级新生档案开展复查工作，现将工作安排如下：
一、 时间安排：9月26—30日(石牌校区)
9月27—30日（大学城校区）
二、工作内容：
1．核查新生入学前档案各类资料归档的情况，如有伪造档案材料嫌疑请做好登记并及时报告管理办。
2．清点登记档案未调入新生名单。并于学院核查结束次日将缺档名单整理报管理办。（如学生档案材料中只有党员材料，视为缺档）
3．提取新生预备党员材料等。
4．核查工作结束后各学院负责后续档案追交工作，通知缺档学生于10月20日之前将档案调入学校。
三、注意事项：
1．各学院务必由研究生辅导员带队到场核查。如不及时核查档案将影响学生各类奖助金等的发放。
2．学生不能接触本人档案。查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料等。
3.各学院务必于27日之前致电研究生处管理办预约复查档案时间。预约电话：石牌：85211117；大学城校区：39310082。
研究生处
2016年9月23日