各院（所）：
现将2016年冬季毕业研究生毕业资格审核及学籍表整理的相关工作通知如下，请各学院相关负责老师配合做好以下工作：
1. 认真登记和审核2016年冬季申请毕业学生成绩，并将修够规定学分学生的成绩单电子版于9月28日之前发到173815915@qq.com。
2. 请确保申请毕业学生无欠费现象，欠费学生无法进行毕业申请和论文答辩，在学生欠费的情况下，为学生组织送审和答辩工作，后果由学院相关老师负责。
3. 请下载、填写附件中《2016年冬季拟毕业学生名单及欠费统计表》和《2016年冬季返校申请学位学生信息统计表》，纸制版加盖公章后交至研究生处308室，电子版与成绩单电子版一起于9月28日之前发到173815915@qq.com，毕业生中属于港澳台、留学生、硕博连读、毕业答辩等情况的请在备注栏中注明。研究生处培养办公室将按拟毕业学生名单，对学生的成绩与缴费情况进行审核，审核通过的学生才会被设置为毕业状态。只有设置为毕业状态的学生，学院才能将其数据导入“学位申请管理”系统中，学生才能进行接下来的学位申请和论文答辩环节。
4. 请告知申请提前毕业研究生填写《华南师范大学研究生提前毕业申请表》，并按《华南师范大学关于学术型硕士研究生提前毕业的暂行规定》要求，于9月28日前向研究生处培养办公室递交相关证明材料。
5. 冬季毕业学生学籍表收取 时间为11月20日之前，请各学院在研究生处审核完电子版成绩单之后，再整理学籍表。具体要求如下：
（1）学籍表上学生各项信息需填写完整，照片处需加盖学院公章，公章应清晰，毕业日期请填2016年12月30日；
（2）成绩单教务员签名并盖学院公章后，装订在相应学生学籍表背面；
（3）博士、硕士材料分列，并按学号从小到大顺号排序：
（4）本部学院送至研究生处308室，大学城各学院送至行政楼B栋214室。
附件：
研究生处培养办公室
2016年9月26日