各院系、各单位：
毕业生文明离宿工作历来是我校学生管理工作中的一个重要环节。为了使我校毕业生安全、文明、有序的离宿，加强规范化管理，激励和促进各院系主动地搞好毕业生文明离宿工作，防止损坏公物和垃圾堆积等现象，减少毕业生离宿对其他学生的影响，明确工作职责、程序和要求，以评促管，共同营造和谐华师的良好育人氛围。参照往年毕业生文明离宿工作安排，特通知如下：
一、组织机构：
研究生工作部（处）、后勤管理处（后勤办和宿管中心）
二、评比内容：
1、房间和走廊卫生情况
2、宿舍设备设施完好率
3、离宿率
4、院系重视程度
三、评比原则
1．客观、公平、公正、公开
2．注重效果与注重过程相结合
四、评比办法：
我校的毕业生离宿检查工作打分时以100分制计算。
1、第一阶段（毕业生离宿前一个月）：常规检查阶段占50%（具体评分标准及参加人员见下文）；
（1）检查评分标准：
总 分 | 内 容 | 办法 | 备 注 |
100 | 1.1院系重视及到位情况：院系副书记或辅导员每周至少一次巡查毕业生宿舍（凭宿舍值班本上签名）；有异常情况能及时到达所在宿舍处理。（40分） | 不巡查每次扣10分，异常情况不到场处理扣30分 | 校区后勤部门根据书面登记情况进行统计反馈 |
1.2卫生情况：离校前房间的杂物及时清除，房间、走廊打扫干净（凭宿管负责人登记）。（30分） | 根据检查情况酌情给分 | ||
1.3遵守离宿纪律情况：配合管理和检查，达到安全、文明、有序总体要求；无使用违章电器；无损害公物；不往楼下扔杂物；不酗酒；不喧哗躁动；无安全责任事故发生（凭宿管负责人登记及监控录像等）。（30分） | 违反一项扣10分，扣完为止， |
（2）参加人员：相关人员： 各院系副书记、辅导员、后勤宿管（物业）相关负责人及各栋宿舍主管（管理员等）。
2、第二阶段（毕业生离宿一周内）：文明离宿验收一次，占50%（具体评分标准及参加人员见下文）；
总 分 | 内 容 | 办法 | 备 注 |
100 | 2.1卫生状况：房间卫生总体状况良好，大件垃圾已清理；门口（走廊）无垃圾堆放；无乱涂乱画、房间墙壁干净；门、窗、台、凳、床、风扇、灯管干净整洁；独立的洗手间和冲凉房洁净没有异味。（50分） | 根据检查情况酌情给分 | |
2.2公共设施情况：无破坏公物现象（床、台、凳、书架、行李架、门锁、电线、灯管、风扇等各类公共设施设备完整无损、摆放有序）；无乱拉电线、网线。没有拖欠住宿费、超额水电费等费用（20分） | 家具、设备、设施如有破坏酌情扣分 | ||
2.3遵守离宿纪律情况：达到安全、文明、有序，按时离宿总体要求；按时离宿率100%，钥匙及空调摇控器退还率100%。（30分） | 房间钥匙退还率每下降1个百分点扣2分，不按时离宿的每滞留一人扣1分， 扣完为止。每少一个空调摇控器赔100元。 |
（2）参加人员：研究生处领导、后勤管理处领导、各院系研究生工作负责人、宿管工作负责人。
补充说明：毕业生应按规定时间全部离宿，如因特殊原因不能按时离宿者，由院系出具证明，后勤办或宿管中心批准，统一集中到指定的房间住宿。
3、综合评分计算方法
综合评分=第一阶段得分×50%+第二阶段得分×50%
五、奖项设置奖励办法：
学校每年以校区为单位评选毕业生文明离宿工作先进单位奖，即对文明离宿工作中表现突出效果明显的院系授予文明离宿工作先进单位奖。综合评分按从高到低排列。具体奖项设置如下：
一等奖
本校区综合评分排列第一名。
二等奖
本校区综合评分排列第二至三名。
三等奖
本校区综合评分排列第四至六名。
达标奖
综合评分70分以上。
毕业生宿舍检查的评分结果以院系为单位进行排名，排名结果及存在问题对外公布并抄送校主管领导、研究生处、后勤管理处、各院系等。
毕业生工作结束后，研究生处将颁发获奖证书，奖金由本学院发放。
研究生处
华南师范大学
后勤管理处
2017年5月15日