各学院：
为配合校团委做好共青团先进集体和优秀个人的申报评选工作，及时表彰先进，树立典型，激励我校研究生团员青年和团干部勤奋学习，扎实工作，研究生工作部现面向全校研究生团员开展评优工作。
现将校团委的具体通知转发如下，并按要求做好相关工作：
一、组织发动
请各学院在符合条件的集体和个人中进行广泛宣传和组织申报，申报以自愿为原则，要求申报者按照规定提交相关的申请材料（包括电子版和纸质版）。
二、初步评审
由于研究生名额有限，各学院应结合申报条件和申报材料择优推荐，每个学院提交到研究生工作部的推荐名额如下：
五四红旗团支部（总支）最多为1支；
先进团支部（团总支）最多为1支;
优秀共青团干部标兵最多为1名；
优秀共青团员标兵最多为1名；
优秀团支部书记最多为1名;
优秀共青团干部为1名；
优秀共青团员为4-5名。
（注：华南先进光电子研究院、马克思主义学院无推荐名额）
研究生工作部会根据名额指标作出初步筛选和评审，并上交名单给校团委审核，最终获奖名单以校团委公布的获奖文件为准。
三、申报工作要求
(一)纸质版材料上交要求
1.填写推荐表。各单位要指导申报集体和个人认真填写申报表，其中申报“五四红旗团支部（总支）”的要在“申报类别”栏注明“五四红旗团支部（总支）”字样；申报“优秀共青团员标兵”或“优秀共青团干部标兵”的要在“申报类别”栏注明“标兵”字样。
2.撰写评优材料。评优材料要突出先进性和典型性。其中，申报“五四红旗团委”、“五四红旗团支部（总支）”、“ 共青团工作品牌项目”、“优秀共青团员标兵”、“优秀共青团干部标兵”、集体或个人奖项的需附2000字以内的事迹材料。
3.各学院应汇总所有项目相关材料，填写《优秀个人申请汇总表》（附件八）、《优秀个人学业情况一 览表》（附件九）和《先进集体和优秀个人汇总表》（附件十）。
（二）电子版材料上交要求
各奖项材料打包集合成三个以“学院名称+该奖项名称”命名的文件夹，具体参考附件文件夹建立样板：
1.学院名称+重要奖项；
包括“五四红旗团委”、“五四红旗团支部（总支）”、“共青团工作品牌项目””、“优秀共青团员标兵”、“优秀共青团干标兵”五个文件夹，各个文件夹均以“学院名称+奖项名称”命名。
2.学院名称+普通奖项；
包括“先进团支部（总支）”、“优秀团支部书记”、“优秀共青团员”、“优秀共青团干部”四个文件夹，各个文件夹均以“学院名称+奖项名称”命名。
3.学院名称+一览表；
包括“《优秀个人申请汇总表》”（见团委通知附件）、“《优秀个人学业情况一览表》”（见团委通知附件）、“《先进集体和优秀个人汇总表》”（见团委通知附件）三个文件夹，各个文件夹均以“学院名称+表格名称”命名。
各二级学院团委需认真组织好本次评优工作，对拟推荐的集体和个人进行全面了解和考核，征求所在团组织及有关方面的意见。学院评优要在各学院内进行公示。
四、材料上报时间
各学院于4月20日上午10:00前将推荐表、评优材料、《优秀个人申请汇总表》、《优秀个人学业情况一览表》和《先进集体与优秀个人汇总表》送至研究生工作部（石牌校区研究生院楼管理办301室；大学城校区：行政楼B213室）电子版须在4月20日（星期五）上午10:00前上交，并请发送至：scnuyjsgl@163.com邮箱。（汇总材料统一命名“学院+五四评优”）
五、具体通知以及所需材料详见校团委网页
http://youth.scnu.edu.cn/a/20180411/10424.html