各院（所）：
2017-2018学年度我校研究生在学生工作、社团活动、志愿服务和校园文化建设等方面表现突出，取得了良好成绩，根据《华南师范大学研究生先进个人评选暂行办法》（华师[2014]141号文之附件4）精神，为表彰先进，营造争先创优的浓厚氛围，研究生院将开展2017—2018学年研究生先进个人评选工作，现将相关事项通知如下：
一、评选对象：
2017—2018学年在读的2016级、2017级全日制脱产非定向研究生（含学术型和专业型）
二、评选奖项：
（一）优秀研究生干部标兵与优秀研究生干部
（二）文体活动标兵与文体活动先进个人
（三）志愿服务标兵与志愿服务先进个人
（四）社团活动标兵与社团活动先进个人
三、评选条件
参见《华南师范大学研究生先进个人评选暂行办法》（华师[2014]141号）
四、评选名额
参见《2017-2018学年研究生先进个人评选名额分配表》（见附件1）
五、评选程序：
1.申报：各项先进个人奖项均采用自愿申报原则，提交《华南师范大学研究生先进个人评选申报表》（见附件2）、先进事迹材料（内容包括个人简历、事迹及所获奖励等部分，主标题要凝练申报人的事迹，副标题为“××学院××类先进个人（标兵）候选人×××事迹材料”，2500字以内）和相关证明。校研究生会、研究生报、心语轩的先进个人申报表经学院加意见后直接上交研究生院。同时申报多个奖项的要按照每个奖项要求单独提交申报表，申请材料中的支撑材料不得相同。
2.评审：院（所）根据《华南师范大学先进个人评选暂行办法》和名额分配对上交的先进个人材料先作出初审，并填写初审意见（加盖公章），经院（所）公示3个工作日无异议后，于2018年11月27日前将通过初审的材料（含先进事迹材料、证明材料）和填好的《华南师范大学研究生先进个人评选申报表》（附件2）和《华南师范大学研究生先进个人评选汇总表》（附件3）一起上交研究生院管理办公室（石牌校区：华南数学应用与交叉研究中心（原旅游管理学院楼南面，学校正门附近）105室，大学城校区：行政楼A310室）进行终审，终审后公示并确定正式名单。相关材料电子版同时发送到GL0082@163.com， 联系人：刘老师，联系电话：39310082。
3.发文：研究生院根据最终评选名单，向学校奖助学金领导小组呈送评选报告，经审核同意后，由学校发文公布。
六、注意事项
1.各院（所）要按照《华南师范大学研究生先进个人评选暂行办法》，严格把好初审关；条例中对各项评优条件尚不够具体详细的地方，可由各院（所）根据各自情况细化执行办法。
2.校研究生会干部、研究生报干部、心语轩干部评选优秀研究生干部标兵与优秀研究生干部不占各院（所）名额。
3.《华南师范大学研究生先进个人评选申报表》里的“先进事迹”只填和申报项目有关的内容，其他无关内容请勿填写。
4.研究生会为学生组织，研究生会干部只参与优秀研究生干部评选，不能在社团先进个人项目里进行评选。“志愿服务先进个人”必须有相关机构的证明材料。
5.“先进事迹”和证明材料必须是2017—2018学年内的。
6. 各项目评审要按照条件严格评审，务求真实，宁缺勿滥。
附件：
附件1：2017-2018学年研究生先进个人评优名额分配表.xls
文件下载：附件4 ：华南师范大学研究生先进个人评选暂行办法.pdf
研究生院
2018年11月15日