各学院（所）：
为促进各学院（所）积极探索研究生教育管理工作的新途径、新方法，提高新生入学教育的针对性和实效性，加强学院间工作经验交流，展示新生入学教育成果，研究生院拟举办2018级研究生入学教育评比活动。现将有关事项通知如下：
一、参加对象：各学院（所）全体研究所辅导员和研究生兼职辅导员
二、活动时间：2018年12月17日（星期一）上午9:00
三、活动地点：生命科学学院102会议室
四、评比内容及形式：
（一）新生教育工作总结
各学院（所）按新生总体情况、主要工作举措、亮点与特色工作、工作成效及不足等四个模块进行撰写提交总结。工作总结主标题要根据内容进行凝练主题，副标题统一为“XX学院（所）2018级研究生新生教育工作总结”，总体字数控制在4000字以内，具体格式要求（见附件1）。
（二）现场汇报
12月17日上午各学院（所）新生辅导员运用PPT，结合工作总结进行现场汇报，每人时长严格控制在5分钟以内。
五、评奖方式：
评比采用百分制，工作总结和现场汇报各占50%，按综合得分从高到低进行排名，设一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名，先进个人奖12名，颁发荣誉证书及奖金。
六、活动要求：
（一）高度重视，认真落实。各学院（所）要切实提高政治站位，深刻认识评比活动是学院提升研究生教育管理工作水平，梳理、总结研究生思想政治教育工作经验和成效的一次重要契机，也是学校对学院工作开展情况的一次重要检验，要按照通知要求精心准备，做细做实。
（二）积极参与，务求实效。本次活动要求有研究生培养任务的单位（学院、所）的2018级研究生辅导员全部参加，原则上无正当理由不得请假。总结、汇报要结合学院、学科特点，力求展现学院特色和工作成效。
（三）请各学院（所）将《XX学院新生教育工作总结》、现场汇报PPT分别于12月10日（星期一）、12月15日（星期六）下午5:00前发送到GL0082@163.com，联系人：刘宇翔，电话：39310082，邮件发送时请注明：XX学院总结+姓名，XX学院PPT+姓名，研究生院将把各院（所）的总结提交专家进行评审。
附件1：研究生新生教育工作总结格式要求
附件2：研究生新生教育评比活动评分标准
研究生院
2018年11月29日