各学院（所）：
2019年元旦、寒假即将临近，为做好假期研究生的教育管理工作，现就相关事宜通知如下：
一、放假时间安排：
元旦假期：2018年12月30日至2019年1月1日，共3天。
寒假时间：2019年1月21日至2月24日，共5周。2月22日为新学期学生回校注册时间，2月25日学生正式上课。
二、放假相关工作要求
（一）加强安全教育和校纪校规教育
各学院（所）要对研究生普遍进行一次安全教育和校纪校规教育。提醒学生节日、假期出行注意安全，增强防火、防盗、防骗意识，落实实验室安全管理责任，确保学生财产和人身安全。要求学生假期自觉遵守国家法律法规和校纪校规，自觉遵守学术道德和学术规范，按时完成学术论文和课程作业，寒假结束及时返校注册。如有特殊情况不能按时回校注册的，须按照规定办理请假手续。
（二）严格落实值班制度
各学院（所）假期内要安排专人值班，对各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理，并按规定及时、如实上报研究生院和学校。辅导员要掌握研究生去向及思想动态，关心假期留校研究生的学习、生活，尤其要重点关注存在家庭、就业、学业、心理、人际交往等方面问题的特殊学生群体。寒假期间，辅导员要专门看望留校学生，并保持与留校学生的联系，留意留校学生的动态。全体研究生政工干部假期期间要保持通讯顺畅。
（三）做好2019年寒假留校学生的统计工作
1.学生网上登记。学校鼓励学生放假后及时回家过春节，如确因实习、实践、培训等特殊原因需延迟回家或留校的，要做好信息登记工作。为方便统计，今年继续采用网上登记方式。请各学院（所）及时通知拟留校学生于2019年1月12日-16日登录学生综合服务平台http://ssp.scnu.edu.cn/（使用统一认证登录：账号为个人学号，密码为个人校园网密码），在“其他服务”->“留校登记”处如实填写留校时间段、“是否在校过除夕”等有关信息，填写完毕后点击“提交保存”按钮即可完成登记。
2.学院网上审核。学生登记后，各学院（所）辅导员需登录学生工作管理系统进行审核，在“其它事务”->“留校确认”中提交确认信息。各学院（所）自行导出名单，并填写《2019年寒假（春节）留校学生名单登记表》（附件1），备注栏标明“困难生”信息。
3.安排相关负责联系人。各学院（所）要指定一名学生政工干部做联系人，专门负责留校学生的管理工作。同时，为方便加强寒假尤其是春节期间留校学生的联络工作，请各学院每个年级指定一名学生负责人，并填写《2019年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表》（附件2）。
请学院于2019年1月17日（星期四）前将附件1、2的电子版发送至邮箱GL0082@163.com，纸质版提交至研究生院管理办公室〔石牌校区：华南数学应用与交叉研究中心（原旅游管理学院楼南面，学校正门附近）105室，大学城校区：行政楼A310）。
附件：
1.2019年寒假（春节）留校学生名单登记表
2.2019年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表
研究生院
2018年12月27日