各学院：
研究生个人档案是研究生在学期间学习和品行的重要记录，对研究生在学期间档案进行管理是研究生教育的重要组成部分，为使我校研究生档案管理进一步规范化，近期将对2019级新生档案开展复查工作，现将工作安排如下：
一、时间安排：
2019年9月18—25日
二、工作内容：
1．核查新生入学前档案各类资料归档的情况，学院按每生一份提前打印好档案材料目录表（见附件一）带到核查现场并做好登记。如有伪造或残损等特殊情况请及时报告管理办。
2．提取新生预备党员、团员材料、本科成绩单等。
3．审查登记学生无犯罪记录情况。
4．清点登记未调档案新生名单。核查结束后将缺档名单整理报管理办（如学生档案材料中只有党员材料，视为缺档）。
5．各学院到研究生院管理系统http://yjsy.scnu.edu.cn/对档案复查情况正常的学生进行“到档”操作。（流程见附件二）
6. 各学院负责跟进档案催收工作，通知缺档学生于9月30日之前将档案调入学校。
三、注意事项：
1．各学院研究生辅导员亲自带队到场核查。研究生辅导员在整理档案过程中要确保到位，统筹安排各项工作，加强对参加整理档案工作学生的培训指导。各学院参与整理档案的学生助理要求责任心强，工作认真细心，原则上要求是学生党员干部。
2．学生不能接触本人档案，查阅档案时必须遵守保密制度和阅档规定。整理档案的学生必须遵守保密纪律，禁止对档案材料拍照、复印，严禁泄露档案信息。严禁私自涂改、圈划、调换档案材料等。
3.各学院于9月18日前致电研究生院管理办预约复查档案时间。
预约电话： 石牌、南海校区：85211117；
大学城校区：39310082。
研究生院
2019年9月16日
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