关于开展三校区学生宿舍安全检查工作的通知

为贯彻落实教育部、省教育厅、省应急管理厅、学校关于安全相关文件及工作要求,进一步加强学生宿舍安全工作,做好安全隐患排查,预防安全事故的发生,提高安全防范能力,为迎接新中国成立70周年创造安全、整洁、祥和的环境,经研究,决定在全校范围内开展学生宿舍安全检查工作,特通知如下:

一、检查范围

一校三区所有学生宿舍(含石牌校区、大学城校区、南海校区学生宿舍、留学生宿舍)。

二、检查方式及时间

(一)公寓管理部门全面自查:2019年9月16日-9月19日。

(二)学工部、研工部组织学院清查:2019年9月23日-9月26日。

(三)保卫、后勤、学工部、研工部处联合复查:2019年9月27日9:00。

三、相关责任部门及范围

(一)职能部门:保卫处、学生工作部、研究生工作部、后勤管理处、国际交流合作处、国际文化学院等;

(二)各学院:分管学生工作副书记、辅导员、研究生工作负责人、学院研究生会、学院学生会等。

(三)宿舍日常管理具体部门范围

 1.全日制学生宿舍

石牌校区:学生宿舍管理服务中心;

大学城校区:后勤办(物业公司);

 南海校区:后勤办(物业公司)。

 2.其他类型学生宿舍

(1)石牌校区留学生公寓:国际交流合作;

(2)石牌校区沁园北面3、4、5楼 :师培中心;

(3)南海校区招待所:高培中心。


四、检查工作内容与分工

检查方式负责部门重点检查和工作内容
公寓管理部门全面自查各校区公寓、各类型学生住宿管理服务部门全面排查学生宿舍范围内的安全隐患,详细登记集中反馈给保卫处、学工部、研工部和学院:

1.公共区域消防设施、安全出口、疏散通道、电梯、配电房等是否存在安全隐患(发现问题自行整改);

2.学生宿舍房间内是否存在违规使用明火(马上制止并登记反馈)

3.是否有私藏管制刀具(如发现一律登记收缴)

4.房间内是否存在违规使用大功率电器:如存放或使用电炉、热得快、微波炉、电饭煲、电磁炉、烧烤架、冰箱、电视及未经“3C”认证的电器等;

5.学生宿舍是否存在用电安全隐患:如乱接乱拉电线、转插插排过多、电器长期通电超负荷使用、人离开电器未断电等行为。

6.是否有存放易燃易爆、强腐蚀性、强放射性等危险或有毒物品;

7.是否携带或私藏国家法律法规明文禁止的违禁品;

8.是否存在饲养、容留动物行为;

9.个人物品(含自行车、洗衣机等)是否占用楼道、楼梯消防通道;

10.住宿床位秩序情况:是否存在留宿外人;

11.检查后在每间房间张贴《用电安全指引》。

学工部、研工部组织学院清查各学院(副书记牵头任组长,组织辅导员、研究生负责人等参加)

1.根据公寓管理部门自查汇总反馈存在的安全隐患情况,组织清查,并按规定限时整改到位。重点清理督促学生宿舍存在的安全隐患和内务杂乱问题,整改存在的存放违章电器,未经3C认证的三无电器,私拉乱接电线(插排多)、电源插座长期通电等问题。

2.提醒住宿学生注意日常用电安全,养成“人离电断”、整洁卫生、不留积水等良好的安全卫生习惯。

保卫、后勤、学工、研工等部处联合复查职能部门(保卫处、学生工作部、研究生工作部、后勤管理处及校区公寓管理服务等各部门)根据学院清查情况,组织突击性复查,找出仍存在的安全隐患问题给予全校通报。

五、工作步骤

(一)全面自查

1.由各校区公寓管理部门组织工作人员对所管宿舍公共区域和房间内进行全面检查,不留死角;检查过程中请认真填写检查登记表(详见附件1),对违规宿舍发放《**校区学生公寓(宿舍)安全检查违规告诫单》(附件2),检查结束后请汇总整理校区检查情况,填报反馈表(详见附件3),并将附件2以电子版形式于2019年9月19日(周四)下午17点前发送至后勤管理处宿管中心办公邮箱sgzx@scnu.edu.cn,邮件标题为“**校区***学生宿舍安全检查反馈情况”(联系人:陈国球、林妍瑶,020-85211153)。

2.宿管中心按通知要求将所有各校区全日制学生宿舍情况汇总形成《学生宿舍安全检查结果及需要整改的安全隐患情况》,提交给后勤管理处监管科,由后勤处于9月22日前反馈给学生工作部、研究生工作部、保卫处等各部门。

 3. 各职能部门将检查结果和安全隐患分类发给各学院,督促清查整改。

(二)学院清查

 1.由各学院成立宿舍安全检查小组,分管学生工作的院领导任组长,组织学院学生工作相关老师和院团委、院研究生会、院学生会学生干部结合上阶段反馈的《学生宿舍安全检查结果及需要整改的安全隐患情况》,对本院学生宿舍安全状况进行彻底清查,并按规定限时整改到位。重点清理督促学生整改存在的存放违章电器,未经3C认证的三无电器,私拉乱接电线(插排多)、电源插座长期通电、内务杂乱、存在积水、卫生死角等问题,确保用电与卫生安全。

2.将检查和整改情况填报反馈表(详见附件3,学院填写整改情措施及结果一栏),以电子版形式于2019年9月26日(周四)下午17点前发送至后勤管理处宿管中心办公邮箱sgzx@scnu.edu.cn,邮件标题为“**校区***学院学生宿舍安全检查及整改情况反馈”。

(三)联合复查

各职能部门联合,根据前一阶段的检查情况,于9月27日9:00开展复查,对仍存在的安全隐患问题,由保卫处、后勤处和学工部、研工部联合下发安全隐患整改通知书,进行重点督办,持续跟进整改情况。


六、工作要求

(一)违规物品登记与处理。在全面检查中,发现存在违反学校宿舍安全管理相关规定的行为,公寓管理部门做好登记,并把违规违纪学生相关情况通过学工部、研工部通报学院,限期整改;学院检查组在全面清查阶段将把违规物品收缴暂为保管或限期让学生带离宿舍(必须确认登记签名),做好安全教育工作,并将整改情况按通知程序整理反馈。

(二)安全隐患上报。各检查组在检查过程中,发现问题均可逐级提出意见和建议,学校根据报告情况提出意见和建议,并经相关部门会稿后,研究加大投入修缮或改造。

(三)提高认识,密切配合,齐抓共管。安全工作无小事,各部门和各学院要统一思想认识,细化实施方案,明确工作职责、目标任务和措施要求,各负其责,加强沟通,协同配合,切实履行学生公寓校舍安全、消防安全、治安安全等安全管理责任。

(四)认真贯彻落实各项文件精神,协同建立风险防控和预警机制,切实加强学生宿舍安全隐患排查,强化安全管理,及时并全面消除隐患。各学院要加强对重点群体的摸查、排查,切实落实疏导、教育、救治、管控等措施,防止发生极端行为,保卫部门和后勤部门做好协同配合。

(五)加强安全教育,增强安全意识。各学院在国庆假期之前应通过级会、班会等形式,积极开展消防安全、人身安全和财产安全的教育,切实有效增强学生安全意识。

特此通知。

附件1:校区学生宿舍安全检查登记表

附件2:校区学生公寓(宿舍)安全检查违规告诫单

附件3:校区学院学生宿舍安全检查结果及整改情况反馈表

附件4:校区学生宿舍安全联合复查登记表


后勤管理处                    保卫处                                                                   


学生工作部                 研究生工作部


                                2019年9月16日

附件1:校区学生宿舍安全检查登记表.xls

附件2:校区学院学生宿舍安全检查结果及整改情况反馈表.xls

附件3:校区学生宿舍安全联合复查登记表.xls

附件4:校区学生公寓(宿舍)安全检查违规告诫单.doc