各学院：
2020年寒假即将临近，为做好假期研究生的教育管理工作，现就相关事宜通知如下：
一、放假时间安排：
寒假时间：2020年1月20日至2月23日，共5周。2月21日为新学期学生回校注册时间，2月24日学生正式上课。
二、放假相关工作要求
（一）加强安全教育和校纪校规教育
各学院要对研究生普遍进行一次安全教育和校纪校规教育。提醒学生节日、假期出行注意安全，增强防火、防盗、防骗意识，落实实验室安全管理责任，确保学生财产和人身安全。要求学生假期自觉遵守国家法律法规和校纪校规，自觉遵守学术道德和学术规范，按时完成学术论文和课程作业，寒假结束及时返校注册。如有特殊情况不能按时回校注册的，须按照规定办理请假手续。
（二）严格落实值班制度
各学院假期内要安排专人值班，对各种突发事故和异常情况要第一时间妥善处理，并按规定及时、如实上报研究生院和学校。辅导员要掌握研究生去向及思想动态，关心假期留校研究生的学习、生活，尤其要重点关注存在家庭、就业、学业、心理、人际交往等方面问题的特殊学生群体。寒假期间，辅导员要专门看望留校学生，并保持与留校学生的联系，留意留校学生的动态。全体研究生政工干部假期期间要保持通讯顺畅。
（三）做好2020年寒假留校学生的统计工作
1.学生网上登记。学校鼓励学生放假后及时回家过春节，如确因实习、实践、培训等特殊原因需延迟回家或留校的，要做好信息登记工作。为方便统计，今年继续采用网上登记方式。请各学院及时通知拟留校学生于2020年1月9日（星期三）前登录学生综合服务平台http://ssp.scnu.edu.cn/（使用统一认证登录：账号为个人学号，密码为个人校园网密码），在“更多服务”->“假期服务”->“留校登记”处如实填写留校时间段、“是否在校过除夕”等有关信息，填写完毕后点击“提交保存”按钮即可完成登记。
2.学院网上审核。学生登记后，各学院辅导员需登录学生工作管理系统进行审核，在“更多服务”->“假期服务”->“留校确认及统计”中提交确认信息。各学院自行导出名单，并填写《2020年寒假（春节）留校学生名单登记表》（附件1），备注栏标明“困难生”信息。
3.安排相关负责联系人。各学院要指定一名学生政工干部做联系人，专门负责留校学生的管理工作。同时，为方便加强寒假尤其是春节期间留校学生的联络工作，请各学院每个年级指定一名学生负责人，并填写《2020年寒假留校学生负责老师和负责学生联系表》（附件2）。
4.请各学院于2020年1月10日（星期五）前将附件1、2的电子版发送至邮箱scnuyjsgl@163.com，纸质版提交至研究生院管理办公室〔石牌、南海校区：研究生院309室，联系电话：85211117；大学城校区：行政楼A310，联系电话：39310082）。
研究生院
2020年1月2日