各学院：
学生档案是学生学习任务的重要记录，关系到学生入学、毕业、就业、调动、升迁等各个重要环节和方面，我校将于七月中旬开展2020届毕业研究生档案整理工作，现就做好今年档案整理工作通知如下：
一、档案整理对象：
2020届毕业研究生
二、档案整理时间及工作安排
时间 | 事项 | 备注 |
6月27-28日 | 各学院领取物资：档案转递存根、档案袋回学院 | 档案转寄存根于学院整理档案当天交回管理办盖章 |
7月1日前 | 各学院提交 1、《2020年毕业研究生档案交寄信息表》（附件1）（分类填写，交寄信息应具体到接收人及联系方式，学生需留下本人有效联系方式，交寄信息表应由学生签名确认后学院留底，同时打印盖章版本表格送管理办备存） 2、《2020届<毕业登记表>汇总表》（附件2） 3、《毕业生登记表》（每生一式两份，按汇总表（附件2）顺序对应排列整理） | 1.学生材料具体要求、归档流程及分类说明请见 (附件4) 2.纸质版材料交至各校区管理办，电子版发至： 石牌校区 scnuyjsgl@163.com 大学城校区 gl0082@163.com |
7月2日前 | 各学院预约档案整理具体时间 | |
7月13-17日
| 带齐所需归档材料，现场整理毕业生档案 (附件4） | 地点： 石牌校区、南海校区——石牌校区研究生院 大学城校区——行政楼A310 （具体课室待定） |
三、注意事项
1、2020届毕业生档案目录（附件3）由各学院根据具体毕业生人数自行打印（一式三份），其中两份纸质版需带到研究生院进行档案整理，一份由学院留存。
2.6月10日起各学院可通过广东大学生就业创业智慧服务平台查看下载2020届毕业研究生报到证，下载前需核查毕业研究生报到证填写信息，以学院为单位打印报到证（不用彩印），档案整理当日带至现场入档。
3.各学院要通过毕业生教育等途径增强毕业生对人事档案寄递、接转工作重要性的认识，要求学生对其本人档案的转递情况及时跟进。在全部档案寄送工作结束后（八月底），学生可致电管理办（石牌85211117，大学城39310082）查询ems单号（单号三个月内有效），登录：www.ems.com.cn查询接收情况，或：登录我校综合服务平台https://ssp.scnu.edu.cn/查询档案去向（数据导入后可查），请务必提醒学生毕业离校一个月内与档案接收单位确认档案接收情况。
4.各学院要高度重视本项工作，严格按照通知要求提前做好相关准备工作。抓好档案材料的核对和移交，档案交寄信息报送，档案材料整理装袋等环节，增强责任意识，杜绝整理过程档案材料张冠李戴，档案误寄误投现象。
5.研究生辅导员在整理档案过程中要确保到位，统筹安排各项工作，加强对参加整理档案工作学生的培训指导。各学院参与整理档案的学生助理要求责任心强，工作认真细心，原则上要求是学生党员干部。
研究生院
2020年6月3日