各学院：
为进一步提升我校毕业生就业服务工作质量和水平，确保我校2020届毕业研究生档案顺利交接，助力2020届毕业研究生及时充分就业，现组织各学院开展2020届毕业研究生人事档案接收确认工作，现就有关要求通知如下：
一、各学院务必及时告知毕业研究生人事档案邮寄单号，督促毕业研究生尽快与档案接收部门联系，确认档案接收情况。
二、档案一经寄出，除非信息有误退档重寄，其他情况不予退回学校再寄。退回学校的毕业研究生人事档案，需由毕业研究生本人与单位确认退档学院及邮寄地址等相关信息，告知学院和学校再重新寄送。
三、档案暂不派遣改档案正常派遣的毕业研究生，操作流程如下：
1.毕业研究生登录广东大学生就业创业小程序上报派遣方案；
2.毕业研究生联系学院辅导员告知学院档案寄送详细地址；
3.学院辅导员或学院学生干部提前电话预约研究生院管理办帮助毕业研究生寄送档案，拍照手写详情单单号，及时发给毕业研究生，且做好寄送出入登记。
四、2020届毕业研究生档案接收确认过程中若有未查询到相关信息的情况，首先需要确认是否在学院整理档案当日有改动派遣方式（如正常派遣改暂不派遣），该情况说明档案未寄出；其次是确认是否有改动人事档案寄送地址，若临时改变地址，需要咨询学院发送照片版详情单单号。
五、若2020届毕业研究生人事档案接收过程中有其他问题，请于2020年8月30日15；00前发送《2020届毕业生人事档案接收问题反馈表》（见附件1）至以下邮箱：
大学城校区邮箱: gl0082@163.com 联系电话：39310082
石牌、南海校区邮箱： scnuyjsgl@163.com 联系电话：85211117
如学院毕业研究生人事档案接收情况正常，请分校区邮件回复：XX学院2020届毕业研究生人事档案接收情况正常
研究生院
2020年8月26日