撰稿人：吴曼丽 审稿人：何芬芳
2020年9月19日晚18:00，文学院第十六届研究生会第一次全体会议在文一栋三楼第二会议室举行。参加本次会议的有文学院研会指导老师何芬芳、研会主席团成员尹晓宁、张婷、吴依玲，以及各部门负责人、部门成员。
大会伊始，文学院第十六届研究生会指导老师何芬芳就文学院研究生会去年的工作内容及新学期展望展开话题，讲话内容为以下三点。
第一，何芬芳老师对新一届研会工作人员的加入表示了热烈的欢迎。同时，肯定了文学院研会过去几年来工作取得的优秀成绩。在文学院研会全体成员的努力下，文院研会在2019-2020学年获得了“红旗研究生会”的荣誉称号，并得到了学校相关领导的认可与肯定。
第二，面对研会改革，成员大大缩减的现实情况，何老师提出四点具体建议：
1、明确责任，团结协作。
2、善于请教，总结归纳。
3、做好宣传，加强沟通。
4、不忘初心，敢于创新。
第三，何老师引用习近平总书记在致全国青联第十三届全委会和全国学联二十七大的贺信的话语，强调了青联和学联是党的青年工作的重要组成部分。虽然每次活动看似微小，但都像是进入到了实现梦想、施展才情的造梦空间，我们都是彼此记忆的书写者。
何老师最后深情寄语，祝愿大家能做一个“追光者”，既要做理想的巨人，也要做行动的高手。
接下来，研会主席团成员吴依玲对“勷勤论坛”活动进行了以下几点说明：
1、介绍勷勤论坛活动内容，主要是学术讲座、沙龙、各类比赛等。
2、由于研会改革，人数减半，因此筹备组制度进行了更改，还设置志愿者招募制度。其次，由于主论坛活动属于校级活动，规模较大且涉及院系的交流合作， 20级工作人员在沟通交流中须注意礼貌问题。
3、对文院研会去年的“勷勤论坛”工作进行总结。同时，对何老师及文院研会工作的大力帮助，表达了衷心的感谢。望大家再接再厉，力争再创辉煌。
随后，研会主席团成员张婷介绍了实践部、文体部的主要工作、去年成功举办的活动、文体部在去年的活动中所获得的成绩，以及文体部和实践部在本学年的主要活动。除此之外，张婷还简要介绍了文体部下设了三大兴趣队：主持礼仪队、声乐舞蹈队以及篮球羽毛球队。她呼吁大家积极参加兴趣队，参与其举办的各种活动。
最后，主席团成员尹晓宁分别对发票制度、考勤制度和考核制度作了详细的说明并希望大家严格遵守。其中，报账包括做预算、做决算、筹发票三大流程。同时，尹晓宁还说明了发票的具体格式、发票上交规则等内容，并用实际订单截图教大家开具发票的正确方法。为了规范研会管理，她还重点讲解了请假的流程和绩效考核制度规定。
会议内容结束后，同学们进行了简短的自我介绍，促进相互之间的了解，并进行了全体成员的合影留念。
通过本次大会的召开，研会成员更加了解了研会主要工作任务以及各个部门的主要职责，对日后的工作也有了新的认识和准备。相信在全体成员的努力下，研会的工作必定会开展得更有秩序，更有特色，研会的明天会更好！
