第十六届法研会第二次全体大会暨技能培训会顺利召开

撰稿人:法学院研究生会网络宣传部  审核人:杨锐

 

为进一步加强研究生会工作作风建设,提升工作人员的工作能力,切实推进研究生会下一阶段工作有序开展,法学院第十六届研究生会于2021年12月9日在院楼106顺利召开2021-2022学年度第二次全体大会暨技能培训会,全体法研会工作人员到场参加会议。

 

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大会第一项,主席团成员做近期工作总结和下一阶段工作安排。会上,主席团成员骆嘉仕总结了法研会各部门在第十四届“勷勤论坛”期间的活动开展情况,对各部门存在的共性问题提出了优化意见,并对下一阶段的工作任务进行重点强调和研究部署,并在随后主持召开活动财务报账培训会和宣传技能培训会。

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在法研会活动财务报账培训环节,来自秘书处的同学陈欣媛首先以一个流程图为大家展示法研会报账基本步骤,包括从部门开展活动前必须将《活动经费预算表》提交给秘书处备案,在活动开展结束后按照部门实际支出情况填写《活动经费结算表》并附上报销材料交予秘书处审核。

随后陈欣媛对报账材料进行详细讲解,从《活动经费预算表》的填写规范,再到《活动经费决算表》以及报销所需提供的材料要求,通过真实详实的图片展示,深入浅出地将报账程序进行介绍。由于学校财务制度和系统有严格要求,秘书处在对各部门活动经费报账材料进行审核时也必须把控材料的真实性、准确性、规范性,所以为了尽可能保证每次活动报账成功,对于不同经费支出项目和发票等材料的要求秘书处也为大家做好分类,以最简明的表格予以呈现。

 

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在宣传技能分享环节,首先给大家宣讲的是网络宣传部的同学肖鑫华,他以“如何写一篇规范的推文”为主题,从推文稿种类、推文稿格式、推文稿结语三个部分进行讲解。根据法学院常用的推文种类,肖鑫华总结三种分别是活动记录文、宣传推广文、公告文,并对这三种常见的推文可能出现的问题进行了由浅入深的分析,随后提出几点建议以更好的避免所提到的问题。其中,他尤其强调活动记录文,作为法学院常见的一类推文,需要严格把关格式,给同学呈现一个正式而严谨的推文稿。

随后他告诉大家推文经典的“5w模式”,即what(什么事)、who(什么人)、when(何时)、where(何地)、why(为什么),这是推文的核心内容,具备以上的格式才能更好向读者告知一个活动到底是怎么开展,为何开展的。期间肖鑫华还例举了往期公众号的内容,让大家更好的了解和掌握“5w模式”。最后,他告诉了大家推文稿结语的话术,结果、意义、展望、收获,这四种类型的结语可以帮助大家更好写出一个具有总结性、概括性的结语。

 

 

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网络宣传部的同学周畅从活动开始前的摄影工作、活动进行时的摄影工作及活动结束后的摄影工作这三个方面,与大家进行了活动现场摄影技能的分享。周畅提到,首先,在活动开始前,摄影者应当寻找合适的站位、观察灯光及光线、适当调整相机的感光度设置;并可以拍摄工作人员布场准备的照片、带海报横幅等的活动现场全景图、嘉宾及主持人照片、观众有序入场的照片,以供撰写新闻稿的同学选择使用。

其次,在活动进行时,摄影者应当确保每一个环节都拍摄到相应的照片;在拍摄晚会或剧目表演时,应保证每个节目、每个演职人员都有照片,对重要情节及重要演绎等应进行重点拍摄;在活动中途也要给主持人、嘉宾、观众等拍摄照片;若各方面条件允许,应从正侧面多个角度进行拍摄。

最后,在活动结束后,摄影者应准备好拍摄全体大合照、演职人员合照及工作人员合照等。拍摄时须注意站位的选择,尽量保证人员到齐,在拍摄时应提醒大家并大声倒数,拍摄后应对照片进行检查。 

 

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网络宣传部的同学许心怡为我们分享的是推文的编辑排版技巧,以现场演示的方式,为我们展示如何从一篇文字版的稿件逐渐编排成一篇令人赏心悦目的公众号推文,其中包括文稿的检查、内容板块的划分、背景基调的选择、字体的格式间距设置、突出重点的设计和方法等等,为我们详细地讲解了编辑排版的整个流程。她强调推文的编排并非为了排版而排版,而是应该围绕文章内容进行编排,在赋予文章色彩的同时突出作者想表达的内容,最终所呈现的效果应该是生动的、舒适的,是读者喜闻乐见的。 

 

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网络宣传部的同学李少璞以“海报的制作”为主题和同学们进行了分享。分享内容主要分为海报制作工具简介、海报制作的流程、海报制作的要点、实战演示 四个部分。首先,李少璞向大家推荐了一款海报制作神器—创客贴,其优点是包含很多海报的制作模版,非常适合新手使用。接着李少璞在海报制作的具体流程方面为大家进行了详细的讲解。对于同学们使用软件制作海报中可能遇到的问题,比如如何选择模版,如何调整模版的背景以及文字方面,李少璞分享了自己积累的经验,解答了同学们的疑惑。

海报制作过程中,李少璞还指出一些要点需要注意。这里主要分享了四项需要注意的问题即注意海报的整体风格要根据海报内容来进行调整海报内容方面要注意内容的优先级问题海报格式方面,要注意美观舒服要对自己制作的海报进行检查。最后,以实践操作视频结束了此次分享希望能通过此次分享能让大家在海报的制作方面有一些收获。

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法研会主席团成员骆嘉仕对培训会进行了总结,知道活动财务报销的正确流程才能更好保证法研会活动有条不紊的进行,才能更好了解研会资金的流动,严格规范推文、拍摄、海报、编辑流程,是为了确保法研会新闻宣传工作的专业性、严谨性,进一步扩大活动影响力,所以这些技能是每一个法研会成员都必须掌握的。最后,全体法研会成员在教室进行了合影,第十六届法研会第二次全体大会暨技能培训会圆满落幕。

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