关于进一步规范学位评定分委员会会议记录的通知

各学位评定分委员会:

为进一步规范学位评定委员会会议组织工作,做好审议材料和议事过程的记录归档,现将有关事项通知如下:

一、学位评定分委员会秘书在会前应认真阅读《华南师范大学学位评定委员会工作章程》及议题相关的工作文件,明确参会人数及表决要求,准备好审议材料和表决票,做好委员的签到工作,确认会议有效,并向主席报告;

二、学位评定分委员会秘书应并对会议内容作详细记录(会议记录样式见附件),记录分委员会会议过程、主要议题、讨论和表决情况,会议记录应详细、真实,内容要求简洁、表达准确,记录结束须有记录人签字;

三、重要事项须形成正式的决议或纪要,经主席签字生效;

四、所有签字处必须手写,不得打印或使用签名章;

五、会议记录、会议议题相关的原始材料、表决票、表决结果、决议或纪要由学位评定分委员会妥善保存,每年12月31日前由秘书按年份装订归档备查。

附件:学位评定分委员会会议记录样式.zip


                                  

研究生院  校学位办

                                          2022年5月16日