各学院、各研究院、各毕业生：
根据学校《关于2022年放暑假的通知》，结合工作安排，研究生院管理办公室暑假期间业务办理采取线上线下结合的方式。具体值班安排如下：
一、值班日期、值班时间
值班日期：7月11日—8月26日
值班时间：上午9:00—11:30；下午3:00—5:00
二、值班地点
石牌校区：研究生院308
大学城校区：行政楼A310
三、暑假期间业务办理
（一）对外业务：就业系统审核、发布招聘信息、领取纸质报到证、新生档案接收、毕业生档案邮寄、奖助贷相关事项咨询等常规工作。如有业务咨询，请拨打办公电话或发送邮件至yjsgl@scnu.edu.cn。
石牌校区（南海校区）联系方式：020—85211117
大学城校区联系方式：020—39310082
（二）毕业研究生档案邮寄业务
由毕业生联系学院或委托他人前来办理，提前打印好毕业生的报到证，并携带相关材料（调档函、委托书）到对应校区管理办公室进行邮寄。
（三）省外就业研究生报到证打印业务
省外就业研究生无特殊要求的统一使用电子报到证。如特别需要纸质报到证，由学院统一收集学生信息（包括姓名、学院、学号、身份证号、联系方式、主管单位等），并提前一周致电研究生院，研究生院每两周一次到省厅统一打印纸质报到证。
（四）印章业务
为保证印章管理和使用安全，暑假期间除了紧急公文和特殊情况外，研究生院将不再对外办理各种证明及盖章业务。需研究生院出具证明或加盖公章的单位及个人，请于7月13日（星期三）前或8月25日（星期四）后办理。
研究生院
2022年7月11日