关于2022年暑假值班安排的通知

各学院、各研究院、各毕业生:

根据学校《关于2022年放暑假的通知》,结合工作安排,研究生院管理办公室暑假期间业务办理采取线上线下结合的方式。具体值班安排如下: 

一、值班日期、值班时间

值班日期:7月11日—8月26日

值班时间:上午9:00—11:30;下午3:00—5:00

二、值班地点

石牌校区:研究生院308

大学城校区:行政楼A310

三、暑假期间业务办理

(一)对外业务:就业系统审核、发布招聘信息、领取纸质报到证、新生档案接收、毕业生档案邮寄、奖助贷相关事项咨询等常规工作。如有业务咨询,请拨打办公电话或发送邮件至yjsgl@scnu.edu.cn

石牌校区(南海校区)联系方式:020—85211117

大学城校区联系方式:020—39310082

(二)毕业研究生档案邮寄业务

由毕业生联系学院或委托他人前来办理,提前打印好毕业生的报到证,并携带相关材料(调档函、委托书)到对应校区管理办公室进行邮寄。

(三)省外就业研究生报到证打印业务

省外就业研究生无特殊要求的统一使用电子报到证。如特别需要纸质报到证,由学院统一收集学生信息(包括姓名、学院、学号、身份证号、联系方式、主管单位等),并提前一周致电研究生院,研究生院每两周一次到省厅统一打印纸质报到证。

 (四)印章业务

为保证印章管理和使用安全,暑假期间除了紧急公文和特殊情况外,研究生院将不再对外办理各种证明及盖章业务。需研究生院出具证明或加盖公章的单位及个人,请于7月13日(星期三)前或8月25日(星期四)后办理。

 

研究生院

2022年7月11日