新生填写学籍表、研究生证以及登录研究生管理系统确认个人信息注意事项

请各位2022级研究生认真、如实完整填写学籍表和研究生证所列本人各项内容,字迹清晰,不得涂改。学籍表(两份)及研究生证须各贴一张一寸免冠彩色照片。并请及时登录研究生管理信息系统(  http://yjsy.scnu.edu.cn/),确认并完善个人信息。

一、学籍表

学籍表一式两份,表格中籍贯请填写××省××市,专业请填写专业全称,培养层次请填写博士或硕士,毕业时间、学籍异动、奖惩情况,毕业时由学院统一填写 学籍表填写完毕后,由学院保存,毕业时一份放入学生个人档案,一份存放校档案馆。

二、研究生证

发证日期和入学时间填2022828日;

非定向研究生寒暑假如需乘坐火车回家,还需在“假期乘火车减价优待凭证”一页如实填写家庭所在地(必须与学籍表的家庭所在地一致)及乘车区间(请填写家庭所在地附近的火车站站名且只能填写一个,且须于研究生管理系统上终点站站名一致),请各学院依据学生学籍表上家庭所在地核实学生乘车区间是否如实填写,未填写或是未如实填写将无法办理火车票学生优惠卡定向就业研究生不享受寒暑假购买火车票优惠待遇),核查无误后,在此页加盖“不带薪学习”专用章。

学生填写完毕后于99日前交到各学院研究生工作办公室为方便盖章研究生证可只交内页,封皮由学生个人保留。请各学院研究生工作办负责老师按规定时间(附件1),携带学院办理研究生证学生名册(附件2,加盖学院公章),到石牌校区行政楼817印章室加盖学校印章。定向学生及不办理火车优惠卡的非定向学生,研究生证上只需在相片处加盖学校钢印,办理火车优惠卡的非定向学生还需在乘车区间处加盖“华南师范大学介绍信证明专用章”。

研究生证上,有学校钢印、“不带薪学习”印章、“华南师范大学介绍信证明专用章”三个章才可以办理火车票学生优惠卡。火车票学生优惠卡将于11月统一办理。

三、 登录研究生管理系统确认个人信息

请各位新生及时登录研究生管理信息系统http://yjsy.scnu.edu.cn/(帐号为学号,密码为身份证后8位),确认并完善个人信息,否则无法进行注册、选课、报名等事宜。(请各位新生务必一次性填好,以免院系多次审核)

个人信息页面,姓名拼音请按如下格式修改:姓的拼音在前,首字母大写,姓与名空一格,名首字母大写。例如:

1、单姓单字名:汉语姓名杨立,正确写法Yang Li

2、单姓双字名:汉语姓名杨为民,正确写法Yang Weimin

3、复姓单字名:汉语姓名欧阳文,正确写法Ouyang Wen

4、复姓双字名:汉语姓名欧阳文安,正确写法Ouyang Wenan

5、应加隔音符号名:汉语姓名李西安,正确写法Li Xian

港澳台生、留学生姓名拼音栏使用证件或护照上的英文书写格式,与证件保持一致,并将证件或护照复印件交学院研工办。

附件1:各学院盖章时间

校区

申请盖章时间

相关学院

石牌校区         

9月12日上午

教信学院、国际文化学院、生光院

9月12日下午

历史、计算机学院、半导体院

9月13日上午

生科院、地理学院、脑科学研究院

9月13日下午

哲社、马院、数科院、教师教育学部

9月14日上午

心理学院、外文学院

9月14日下午

教科、美术学院 

大学城校区        

9月15日上午

华南先进光电子、物电、量子研究院

9月15日下午

管、体科、MBA

9月16日上午

法学、光电、音乐

9月16日下午

化学、环境学院

9月19日上午

经管、旅游管理学院

9月19日下午

文学、科社

南海、汕尾校区

9月20日上午

国商、软件学院、城市文化学院、工学部、职教学院


附件2  学院办理研究生证学生名册.xls


                                                                                                         研究生院

                                                                                                2022年8月25日