各学院、各研究院：
研究生个人档案是研究生在学期间学习和品行的重要记录，管理研究生在学期间档案是研究生教育的重要组成部分，为使我校研究生档案管理更加规范，近期将对2022级研究生新生档案开展复查工作，具体安排如下：
一、时间安排：
2022年9月13日—21日
二、工作内容：
1.核对新生姓名条，撕去档案盒旧姓名条，将新姓名条贴在档案盒侧边。
2.核查新生入学前档案各类资料情况：学院按每生一份提前打印好档案材料目录表（见附件1）带到核查现场并做好登记。新生原有档案目录要放进整理后的档案袋内，核查后的新目录要粘贴在档案袋上。
3.若新生为团员、积极分子、发展对象、预备党员，则提取团籍、党籍等材料带回学院。若新生为正式党员，则确认材料无误后放回学籍档案。
4.学院自行审查并登记学生无犯罪记录情况。
5.清点未到档新生名单，并填写《XX学院新生档案整理情况明细》（见附件4）（由管理办提供）。核查结束后将该表交回各校区管理办（如学生档案材料中只有党员材料，视为缺档）。
6.各学院到研究生院管理系统http://yjsy.scnu.edu.cn/对档案复查情况正常的学生进行“到档”操作。（流程见附件2）
7.各学院负责跟进档案催收工作，通知缺档学生于9月30日之前将档案调入学校。
三、注意事项：
1.各学院研究生辅导员带队到场核查，统筹安排各项工作。新生年级学生不能参与本次新生档案复查工作。
2.学生不能接触本人档案，查阅档案时必须遵守保密制度和阅档规定，禁止对档案材料拍照、复印，严禁泄露档案信息。严禁私自涂改、圈划、调换档案材料等。
3.各学院于9月9日17:00前致电研究生院管理办预约复查档案时间。
四、联系方式：
石牌、南海校区：85211117 邮箱：scnuyjsgl@163.com
大学城校区：39310082 邮箱：GL0082@163.com
汕尾校区：0660-3808030 邮箱：1269911744@qq.com
研究生院
2022年9月6日
附件5：2022年 XX 学院新生档案整理情况一览表.docx