各学院、研究院：
根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）文件要求，稳妥有序推动取消就业报到证。从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。
研究生院拟于2023年7月3日—7月7日开展2023年毕业研究生的档案整理工作，鉴于学生档案关系到学生入学、毕业、就业、调动、迁移的重要环节，请各学院充分重视该项工作，提前做好如下工作：
一、整理档案对象：
2023届毕业研究生
二、档案整理时间及工作安排
时间 | 事项 | 备注 |
6月15日前 | 各学院、研究院提交： 《毕业生登记表》（每生一式两份，每份分开整理打包，按此前上交的毕业生名单顺序对应排列，一份交给管理办，一份整理当天放入学生档案） | 学生材料具体要求、归档流程及分类说明请见附件4 |
6月19日-6月22日 | 1.各学院、研究院预约档案整理具体时间段 2.各学院领取物资：档案转递存根 （档案袋可整理当天现场领取） | 邮寄转递存根各学院提前写好，转递存根于学院整理档案当天盖章 |
6月23日前 | 各学院提交： 《XX学院2023年研究生档案交寄信息表》（附件1）（分类填写，交寄信息应具体到接收人及联系方式，学生需留下本人有效联系方式，交寄信息表应由学生签名确认后学院留底，同时打印盖章版本表格送管理办备存） | 纸质版材料交至各校区管理办，电子版发至： 石牌校园 scnuyjsgl@163.com 大学城校园 整理档案地点： 石牌校园、南海校园——石牌校园研究生院 大学城校园——行政楼A310 （具体课室待定） |
7月3日-7月7日 | 各学院整理档案当天提交《XX学院2023年归档材料明细》（附件2） 带齐所需归档材料，现场整理毕业生档案 | |
7月10日-9月1日 | 研究生院将毕业生档案邮寄单号导入“广东大学生就业创业小程序”，毕业生在小程序跟进档案去向 | 各学院要提醒毕业生跟进档案去向，确保档案顺利接收 |
三、学生材料归档流程
分类整理说明：
1.正常就业、回生源地：
档案封袋（用密封条、密封章）→填写《研究生档案转递存根》→《研究生档案转递存根》的通知单及回执与档案袋一起装入EMS信封并封口，粘贴邮寄单→按档案编号排序, 10份一捆，列名单→交回管理办。
2.华师读博
《档案材料目录》的备注栏注明“在华师读博” → 档案封袋（用密封条、加密封章）→单独一捆，列名单→交回管理办。
3.华师工作：
《档案材料目录》的备注栏注明“留华师工作”→档案封袋（用密封条、加密封章）→单独一捆，列名单→交回管理办。
4.延期毕业
延期毕业学生档案也需要整理，学院要在《档案材料目录》的备注栏注明“延期毕业”。因材料不齐备，档案袋不要封口→单独一捆，列名单→交回管理办。
四、毕业生档案去向说明
1.正常就业、回生源地的毕业生档案，整理完毕交回管理办后，由管理办联系中国邮政工作人员上门取件寄出。
2.华师读博的毕业生档案不离校，交由管理办保管。若毕业生读博的学院跨校区，则由管理办负责跨校区转移档案。
3.华师工作的毕业生档案由管理办负责统一移交华师人事处。
4.延期毕业的学生档案交由管理办保管。学生毕业后，学院辅导员将学生的档案材料补齐后寄出。
5.档案一经寄出，除因地址、收件人信息错误等情况，其余皆不予接收。
五、注意事项
1.2023届毕业生档案目录由各学院根据具体毕业生人数自行打印（一式三份），三份纸质版目录需带到研究生院进行档案整理（一份放进档案中，一份贴于档案袋上，一份由学院留存）。
2.各学院要通过毕业生教育等途径增强毕业生对人事档案寄递、接转工作重要性的认识，要求学生对其本人档案的转递情况及时跟进。在全部档案寄送工作结束后，毕业生可于2023年9月1日起在“广东大学生就业创业小程序”查询档案去向。
3.各学院要高度重视本项工作，严格按照通知要求提前做好相关准备工作。抓好档案材料的核对和移交，档案交寄信息报送，档案材料整理装袋等环节，增强责任意识，杜绝整理过程档案材料张冠李戴，档案误寄误投现象。研究生辅导员在整理档案过程中要确保到位，统筹安排各项工作。
附件3：华南师范大学研究生档案材料目录（2023年版）.docx
研究生院
2023年6月5日