各学院、研究院：
根据学校《关于2023年放暑假的通知》要求，结合研究生教育管理实际，现将2023年暑假期间研究生教育管理工作相关事宜通知如下：
一、暑期放假及秋季学期报到时间
本学年暑假从2023年7月10日至9月3日，共8周。9月1日（星期五）为二、三、四年级研究生秋季学期报到时间， 9月3日（星期日）为新生报到时间，请各单位提前做好新生接待和二、三、四年级研究生报到准备工作。
二、非毕业年级研究生暑期离返校流程
1.非毕业研究生离校
离校研究生需经过导师、辅导员同意，至少提前1天在“学生综合服务平台-网上办事大厅-学生离校外出申请”页面填写相关信息，获批后方可离校。
2.非毕业研究生留校
（1）学生申请。确需暑期留校的学生须于7月6日前在网上办事大厅提交留校申请。在“学生综合服务平台-网上办事大厅-寒暑假留校申请”页面填写留校原因、计划及相关信息，提交申请前需征得导师、家长同意。
（2）学院审批。学院在综合研判留校学生安全和科研、实验任务需要的基础上，对提交的申请进行审批，确定暑假留校学生名单。
3.非毕业研究生返校
留校学生离校外出超过一天，如需返校须提前告知辅导员，并在“学校综合服务平台-网上办事大厅-学生返校申请”提前提交返校申请，经学院审批同意后方可返校。
注：汕尾校园学生离校、留校、返校按照属地工作要求。
三、深入开展暑期研究生安全教育
各学院、研究院应结合工作实际，面向研究生深入开展人身、财产、饮食、消防、交通等方面的安全知识教育，教育引导研究生自觉树立法治观念，督促研究生假期离校前做好宿舍、实验室等地的安全隐患排查，增强防火、防盗、防诈骗、防溺水安全意识，提升学生自我防护能力。
四、加强人文关怀和心理健康教育
各单位要加强对研究生关心关爱，构建研究生政工干部、导师与研究生之间“双主动”沟通工作机制。引导研究生积极保持与导师、辅导员的联系；研究生导师、辅导员要主动关心研究生生活和学习，对需要重点关爱的研究生建立台账、及时跟踪，有针对性的采取各项帮扶措施，做好人文关怀和心理疏导工作，同时督促研究生加强学习管理、坚持科学锻炼、保持健康心态。
五、规范研究生校外住宿
为全面掌握全日制研究生校外住宿情况，进一步加强校外住宿学生管理，保障学生健康安全，现将研究生校外住宿工作流程规范如下：
1.学生提出申请。学生在征得家长、导师同意后，详细填写《华南师范大学研究生校外住宿申请表》（附件2），向辅导员提交纸质申请表，并按学院要求附上相关材料。
2.家长签字。家长（原则上仅限父母）在《华南师范大学研究生校外住宿申请表》签字确认。
3.辅导员审批。辅导员认定符合校外住宿规定且与学生家长充分沟通后，核实有关情况，在《华南师范大学研究生校外住宿申请表》签字确认。
4.学院审批。研究院书记、学院副书记在《华南师范大学研究生校外住宿申请表》签字，并加盖学院公章。申请退宿学生还须填写《华南师范大学全日制学生退宿申请表》，按后勤管理处要求办理相关手续。
5.上报备案。学院填写《华南师范大学XX学院研究生校外住宿信息汇总表》报研工部备案。
新申请校外住宿研究生按此流程规范执行，已在外住宿研究生需按此流程补充申请。
六、建立研究生工作台账
各学院、研究院要动态掌握研究生离校、留校、校外住宿情况，建立好电子台账。
各单位须于7月7日前提交《2023年暑假XX学院研究生离（留）校情况汇总表》（附件1）至GL0082@163.com，纸质版加盖公章交至研究生工作部备案。
各单位须于7月10日前填写《华南师范大学XX学院研究生校外住宿信息汇总表》（附件3），将电子版发送至GL0082@163.com，纸质版加盖公章提交至研究生工作部。
七、做好暑期值班工作
各单位要严格落实值班值守工作，将暑期值班安排表（附件4）于7月10日前发送至GL0082@163.com。研究生政工干部要确保手机24小时畅通，确保一旦发生突发事件，能够第一时间处置，同时将信息及时上报研究生工作部。
附件1：2023年暑假XX学院研究生离（留）校情况汇总表.xls