各学院、研究院：
为做好我校2023级研究生新生入学报到工作，根据学校《关于做好2023年迎新工作的通知》要求，现将有关事项通知如下。
一、做好迎新准备
（一）请各学院结合学院特色、学生需求，对学院迎新工作做出具体、细致安排，形成迎新工作方案。
（二）组织学院志愿者服务队伍，做好志愿者培训，明确岗位职责。
（三）查阅《2023年迎新物资一览表》（附件1），于指定时间内领取迎新物资；制作学院迎新标识牌，准备行李搬运工具、备用行李标签等迎新物资。
二、做好报到工作
今年将采用移动迎新与现场报到相结合的方式，请各学院参照下方新生报到流程，做好网上资料填写、学费与住宿费缴纳指引以及报到当天的现场组织、引导与服务工作。
（一）完成网上资料填写
迎新系统于7月30日前后正式对2023级研究生新生开通服务。请新生参照《华南师范大学企业微信及迎新系统登录指南》（附件2）完成网上资料填写，在企业微信“移动迎新”应用中查看学校相关通知、公告，学习新生教育材料，并完成个人信息采集。
（二）现场报到时间
2023年9月3日（星期日）8:00至20:00为全校本科生、研究生报到时间。三个校区工作人员必须在上午8:00前到位并开展工作，最后撤场时间由学校统一安排，要求各单位在报校长办公室同意后方可撤场。
（三）报到地点
请新生直接到被录取专业的所在校园和学院报到。
（四）现场报到流程
1.进校指引
为确保校内交通安全和交通秩序，新生入学接送车辆请听从现场工作人员指挥，在学校指定地点停放。
石牌校园进校车辆需从正门、南门进入，西门、东北门禁止家长车辆进入；大学城校园家长车辆不得进入宿舍区，统一停放在华师一路、华师三路或教学区；南海校园家长车辆需从南门进入，北门禁止家长车辆通行，家长车辆在校园内停放不超过6小时；滨海校园报到当天请听从交警及工作人员指挥，在校园南大门周边市政道路、停车场临时停放；如果条件允许，校园将在校内划定临停区域，请听从校园工作人员安排。
2.报到注册及入住宿舍
新生前往学院报到点，出示报到码，供现场迎新工作人员扫码办理报到。学生出示报到码有两种形式：一是展示录取通知书上的条形码，为主要使用形式；二是如学生遗失或忘记携带录取通知书的情况下，打开企业微信“移动迎新”应用，点击“新生报到”，展示“报到二维码”。
新生在完成身份核验和现场报到后领取新生资料袋，在学院的指引下办理宿舍入住手续。
新生报到需携带的资料如下：
（1）新生凭我校签发的《研究生录取通知书》原件和本人身份证原件报到；
（2）应届本科毕业生录取为硕士生交本科毕业证复印件一份（验原件）；
（3）户口迁移证原件一份及复印件两份，录取通知书复印件两份，已婚者还需结婚证复印件一份（办理入户用，定向就业生和不迁户口者不用交）；
（4）党（团）组织关系介绍信：
（5）自备小一寸免冠彩色照片6张（办理各种证件用）；
（6）定向就业生需交诚信承诺书一份。
3.绿色通道
报到当天，各学院在新生报到点设置“绿色通道”办理处，新生如因家庭经济困难需申请缓交学费、住宿费，可现场办理“绿色通道”手续。各学院应及时通过迎新管理平台统计办理“绿色通道”的学生人数，准确掌握名单。
（五）公共服务咨询点
学校在各校区设有新生报到公共服务咨询点，新生如有疑问可前往公共服务咨询点咨询。
校区 | 公共服务咨询点 |
石牌校园 | 办公楼架空层东侧 |
大学城校园 | 行政楼2楼 |
佛山南海校园 | 综合楼正门 |
汕尾滨海校园 | 南4栋、6栋宿舍楼架空层 |
三、其他工作安排
1.请各学院做好提前报到、暂缓报到新生联系工作，按时在迎新系统登记，及时帮助新生办理相关报到手续。研工部将在报到当天下载各学院报到情况。
2.整理并上交新生档案。请各学院收齐、妥善保管新生档案，具体安排另行通知。
3.做好新生参加医保、新生体检工作，具体安排另行通知。
4.银行卡号采集。学校发放各类奖助学金等须采集学生个人名下的建设银行储蓄卡号。请新生登录迎新系统查看关于银行卡号登记或代开新卡的相关通知，并根据要求登记银行卡号或选择委托学校到建设银行代开新卡。学校将对有需要代开建设银行储蓄卡的进行统一办理，预计9月中下旬发放和激活银行储蓄卡，具体安排另行通知。
5.佛山校区、汕尾校区报到相关事项根据校区管委会工作安排执行。
四、安全提醒
1.学校开设迎新系统开展迎新工作，各学院设立官方迎新微信群或QQ群为2023级新生服务。学校通过“晚安华师”官方微信公众号（建议关注）发布相关信息，请新生认准官方标识，通过正规渠道获取信息。
2.除国家规定的相关费用外，学校不另外向学生收取任何费用，请新生警惕任何收取费用的信息，不要上当受骗。
3.学校正式通知均在正规渠道发布，请各学院做好防诈骗教育，提醒新生警惕任何以学校名义要求进行的操作，保护个人信息，防止各类诈骗，如有疑问及时联系辅导员老师。
联系人：鲍老师020-85211117
党委研究生工作部、研究生院
2023年8月28日