撰稿人:黄裕茜 审稿人:郭谌涛
2023年10月8日,旅游管理学院研究生会于行政楼B203室召开第一次全体大会暨秋季培训会。本次会议由研究生会主席团成员李若凡主持,旅游管理学院研究生会全体成员出席。会议内容包括辅导员致辞、文件学习、勷勤论坛流程汇报及研会工作培训四个部分。
一、辅导员致辞
会议伊始,研究生辅导员郭谌涛老师致开场辞。首先,郭谌涛老师对此次会议主要内容及其注意事项进行了相关介绍;其次,郭老师强调研会成员要本着以服务同学、服务学院为原则开展工作,奉献自我、提升自我;最后,他勉励同学们,希望各位同学能够在今后的工作中有所收获,助力研会工作再上一个新台阶!
1-郭谌涛老师开场致辞
二、文件学习
会议第二项,由主席团成员李若凡向研会成员解读《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》和《关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定》两个制度文件。文件强调,研究生会全体成员要恪守学生本分、牢记服务宗旨、永葆理想情怀、勤勉务实做事、营造平等氛围、摒弃庸俗习气,相信成员们通过文件学习,能够自觉遵守规章要求,秉持严谨、认真、负责的态度对待研会工作和日常的生活学习。
2-李若凡解读制度文件
三、勷勤论坛流程汇报
会议第三项,由学术部负责人陈再超汇报勷勤论坛工作流程。首先,他对勷勤论坛进行总体介绍,勷勤论坛工作流程包括前期宣传、竞标、举办活动、总结四个步骤。随后,他对勷勤论坛即将到来的“烽火办学育英才,学在旅途延文脉”研学旅行线路设计大赛的工作安排一一说明,包括活动的举办流程、时间节点、负责人员、注意事项等。
3-陈再超汇报工作流程
四、研会工作培训
会议的第四部分是研会工作培训,内容包括新闻稿撰写、教室借用申请、报账流程三个方面。
首先,由宣传部负责人刘艺向大家讲解了新闻稿撰写规范以及图片拍摄的相关技巧。新闻稿是研会及学院工作进行宣传推广的重要方式之一,需要研会成员重视并且认真学习。她先向大家介绍了新闻稿特点,其次从新闻稿的整体框架向大家介绍新闻稿的撰写方法、格式和要求,并且强调了撰写过程中的注意事项,如题目需要高度概括、段落分明等。此外,通过向大家介绍图片拍摄案例,她也对拍摄技巧和要求作了说明。
然后,由秘书部负责人周华芝讲解场地借用流程,主要包括会议室、教室、酒水实验室、报告厅等不同场地的借用流程及注意事项。
最后,由研会主席团成员刘淑慧进行报账培训,她主要对报账类型、发票及相关凭证报账流程及各类细节问题进行了详细讲解。
4-同学们仔细听讲培训
五、总结
至此,旅游管理学院第十一届研究生会第一次全体大会暨秋季培训圆满结束。相信通过这次会议,研会成员们对研会工作有了更深入地了解,能够更加自如地开展工作,推动研会各项活动顺利有序地开展。
5-旅游管理学院第十一届研究生会培训合影