各培养单位：
为了更好地做好2023年冬季毕业研究生的离校服务工作，简化工作流程，提高工作效率，2023年冬季继续使用“华南师范大学学生综合服务平台：毕业生离校工作一站式服务系统”（以下简称“离校系统”）为冬季毕业研究生提供在线服务。
离校系统已于12月27日开放离校申请功能，期间汇总各业务部门数据，并于2024年1月7日进行第一次汇总审核。学校就业服务部门、研究生院以及各学院将根据离校系统审核情况向毕业生发放毕业证、学位证。
各业务部门业务办理及数据提交时间见第三部分，本通知所列各业务部门业务及时间仅供参考，具体以各部门通知为准。
一、毕业生使用指南
毕业生可以通过以下方式登录系统，提交毕业离校申请，查询自己在各业务部门的业务数据以及离校审核情况。
1.通过离校系统网站办理：
（1）系统网址：http://ssp.scnu.edu.cn，登录后进入【就业服务-我要离校】功能；
（2）可以使用学校统一身份认证方式（校园网账号）或者学生综合服务平台本地账号（默认为学号、身份证号）登录。
2.通过综合服务平台（学工系统）微信公众号办理：
（1）公众号：ispbyfx
（2）关注该微信公众号，点击“公共服务-绑定”登录系统
（3）点击“申请毕业离校”提出离校申请，并随时查询离校审核结果
3.注意事项：
请毕业生留意个人关键信息是否正确，特别是个人身份信息和院系、专业、年级等信息，如果有误或者不齐，请登录学生综合服务平台修改，或者与辅导员联系；
二、各相关单位负责审核毕业生相关情况并在1月5日前提交数据
研究生院：审核学生毕业及学位授予情况，核发毕业证、学位证。
财务处：学费、住宿费清缴，研究生暂借款冲账。
图书馆：图书催还、欠费及违章处理，研究生十校借阅证归还及毕业及学位论文提交（含电子版、打印版）。欠书欠费情况实时推送至离校系统。
后勤处：水电费收缴、钥匙归还及家具清查。
校医院：病历本及医保自动注销处理，毕业生无需办理。
网络中心：学生网络账号、一卡通自动注销处理，毕业生无需办理；离校整体工作协调与网络保障。
三、各研究生培养单位
1.指定毕业班辅导员或者专人负责离校业务。
2.12月31日前，在系统核对毕业生名单（学生综合服务平台-毕业服务-毕业生名单），如有错漏或者有不毕业的学生，请及时对名单进行更正。
3.指导毕业生使用离校系统。
4.1月4日后，查询学生申请离校情况以及欠费、欠物等离校业务相关数据（学生综合服务平台-就业服务-汇总报表），督促学生及早办理。
5.在1月7日系统完成汇总审核后，各学院从系统中打印“离校审批汇总表”（学生综合服务平台-就业服务-汇总报表）。毕业生无需再到各相关部门逐个加盖公章。
6.各学院核发毕业证、学位证等证书。在发放证书之前，需对研究生证盖注销章。
四、其它事项
1.系统会从学校数据中心抓取学生业务数据；学院、业务部门、研工部可以登录上述系统汇总查询离校申请、欠费欠物清单等相关数据。
2.各业务部门会根据工作安排不定期更新系统数据，也会根据工作实际情况进行在线审批，实时更新业务数据。
党委研究生工作部
2023年12月27日