各研究生培养单位：
《华南师范大学研究生学籍管理规定(2017年修订)》（附件1）第三十五条第四款规定：超过学制规定学习年限未完成学业且未办理延期手续，或延期期满仍未完成学业者，应予退学。第三十六条规定：除本人申请退学外的各种原因被予以退学，由导师提出建议，经所在学院主管领导签署意见，或直接由所在学院提出意见，经研究生院审核后报学校批准。第五十条规定： 博士生最长学习年限原则上不超过8年，硕士生最长学习年限原则上不超过6年。
依据上述规定，现决定对已达到我校最长在校学习年限，但仍未达到毕业或结业要求的2017级博士研究生、2019级硕士研究生进行学籍清理。清理流程如下：
1. 各研究生培养单位联系到期研究生，告知对其作出清退决定的事实、理由及依据，并告知学生享有陈诉和申辩的权利；
2. 各培养单位召开党政联席会议研究讨论到期研究生清退事宜，就是否清退到期研究生做出明确决定；
3. 各培养单位于7月4日前将清退报告、党政联席会议纪要、拟清退研究生名单汇总表（附件2）、与学生沟通记录等相关退学材料交研究生院；
4. 研究生院审核相关退学材料，并事先进行合法性审查后，报校长授权的专门会议研究决定；
5. 各培养单位负责将学校出具的退学决定书送达学生本人。拒绝签收或因特殊情况不能签收的，由负责送达的工作人员记录在案，并以留置方式送达。不在校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，培养单位可以利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达，自发布公告之日起，10天后视为已送达本人。
6. 研究生对退学处理有异议的，可以在接到学校处理决定书之日起10日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
附件1：《华南师范大学研究生学籍管理规定（2017年修订）》（华师2017年107号文）.doc
研究生院
2025年6月24日