各研究生培养单位、各2026年毕业研究生：
2026年毕业研究生图像信息采集工作将于2025年11月13-16日进行（汕尾校区13日周四，南海校区14日周五，大学城校区15日周六，石牌校区16日周日）。毕业生的图像信息采集将关系到毕业生毕业证及学位证的按时发放，如未参加集体图像信息采集且个人未进行补拍，将不能按时拿到两证，由此造成的后果由学生个人承担。计划于2025年冬季进行学位论文答辩但还未进行图像信息采集的学生，因时间较紧，建议自行前往新华社广东图像采集中心进行个人采集（地址见下方）。
请各单位务必将此通知转告至2026年毕业的每一位研究生（包括2023级非全日制研究生、港澳台研究生、留学生），并请各位未参加过图像信息采集的学生按各单位对应拍摄时间准时参加图像采集。每位学生读硕或是读博期间（硕博连读学生硕士期间不需要采集）只能拍摄一次，往年已参加过图像采集但未毕业的同学切勿重复拍摄，因重复拍照导致图像信息紊乱，从而影响毕业证、学位证制作及学历、学位信息认证，后果由学生个人承担。具体采集安排如下：
汕尾校区滨海校园：拍摄时间：11月13日（周四）
拍摄地点：南教104室，各学院具体拍摄时间如下：
9：00-10：30 教育科学学院（汕尾）、材料与新能源学院、教师教育学部与政治与公共管理学院（汕尾校区学生）
佛山校区南海校园：拍摄时间：11月14日（周五）
拍摄地点：南海校园综合楼西C206室（八角楼），各学院具体拍摄时间如下：
13：30-14：30 国商、人工智能、北斗研究院
14：30-16：00 电子科学与工程学院（微电子学院）
广州校区大学城校园：拍摄时间：11月15日（周六）
拍摄地点：大学城教学楼6栋106室、107室、108室，各学院具体拍摄时间如下：
9：00—10：00 政管、物理、量子研究院
10：00—11：00 华南先进光电子、法学、化学、环境
11：00—12：00 体科、光电（大学城）、音乐
12：00－13：30 休息
13：30－14：30 经管、科社学院
14：30－16：00 文学院、旅游管理学院
广州校区石牌校园：拍摄时间：11月16日（周日）
拍摄地点：研究生院410、411室，各学院具体拍摄时间如下：
9：00－10：00 教信学院、脑科学研究院、计算机学院、地理学院
10：00－11：00 生科院、国际文化学院、港澳台研究生
11：00－12：00 历史文化学院、MBA、MPA、数科院
12：00－13：30 休息
13：30－14：30 心理学院、外文学院、哲社学院、马院、
14：30－15：30 教科、美术学院 、光电（石牌）、教师教育学部、
15：30－16：00 各单位留学生（数据需单独处理）
重要提醒：自2023年1月开始，所有毕业生均需关注学信网公众号或下载学信网APP,或登录学信网官网提前获取图像采集码，凭采集码方可在拍摄现场进行图像采集，采集码具体下载途径见附件1。只有预计毕业日期为2026年6月的学生方可生成采集码，如提前毕业请先向培养科报备，修改预计毕业日期。为提高相片效果，拍摄时各位研究生请勿穿着蓝色、黄色、绿色衣服，衣服需要有衣领和袖子（拍照当天请勿化浓妆）。
未能参加集体采拍的学生须在2026年3月底前，采用以下两种方式自费补拍：
1.凭学信网下载的图像采集码，到广州市越秀区府前路21号二楼204室拍摄（费用60元，照片即取，电子照片关注对方公众号下载），拍摄时间早上9：00-11：30，下午13：30-17：00，周六日照常，联系电话：020-83302077。
2.提前在学信网下载图像采集码，然后扫描以下二维码按要求进行线上散拍(费用60元，务必上传原图，不要将自己的照片进行P图或过度美化，如学信网校验不通过须重新采集)，学生在订单处理完成后从网上自行下载电子照片，纸质照片请邮寄至学生本人后再交至学院。
3.补拍的纸质照片及电子照片均请交至学院教务员，教务员汇总后统一于2026年3月交至研究生院303室培养与质量科，其中纸制照片（不接收散装照片，请整版8张全部提交）写上学院名称，电子照片以学号命名，格式为小写字母jpg格式，电子照片收齐后发至173815915@qq.com。为避免后续搜集照片带来不必要的麻烦，还请学院提醒学生尽量参加学校统一组织的采集工作。
另请各位毕业生在拍摄40天后登陆教育部学历电子注册图像校对系统（https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp#txjd）核实本人相片信息。
研 究 生 院
2025年11月3日