各研究生培养单位:
根据《广东省教育厅关于全力防控疫情确保开学安全的通知》和学校防控新冠肺炎疫情工作领导小组工作部署,为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,保障师生的生命安全和身心健康,保证2019—2020学年第二学期教学计划的顺利进行,按照学校“开学不返校,网教不停学”的精神,现将延期开学研究生培养工作安排通知如下:
一、时间安排
根据学校总体安排,2月28日开学,研究生不返校,学校通过远程方式完成研究生报到和注册,3月2日开始进行研究生课程网络教学。研究生院及各培养单位提前调整好本学期研究生培养工作计划,做好网络教学和办公准备。
二、研究生教学和科研活动
(一)研究生课程教学
1.制定网络教学实施方案
研究生课程原则上仍按原教学计划进行,不改变教学分班和教学时间。公共课网络教学具体方案由研究生院制定,各教学班授课教师负责各自班级的线上授课任务。各培养单位负责落实好本学院任课教师在线教学计划,确定线上授课平台,制定研究生课程网络教学实施方案,并于2月25日前报研究生院备案。3月2日前,各门课程任课教师须完成至少4周的网络授课备课任务,准备充足的教学资料(包括教学大纲、教学内容、教学资源、学习要求等)。
2.确定网络教学平台
华南师范大学砺儒云在线教学平台是学校建设的高水平在线课程学习平台,已开放供全校教师使用,要求研究生课程均使用砺儒云平台进行网络教学。2月17日-21日,网络中心将安排技术人员对全校任课教师进行网上培训,指引任课教师开课和网上教学。任课教师要提前登录砺儒云在线课堂网站(http://moodle.scnu.edu.cn)熟读使用指南,掌握平台及其教学方式的操作方法,确保教学质量。各培养单位要部分任课教师若已熟练掌握学堂在线雨课堂、腾讯直播课堂、超星学习通、中国大学慕课(MOOC)、课堂派等其他在线课程教学平台的,可以不使用砺儒云平台,但须报研究生院备案,并提前做好网络授课准备。
3.加强教学管理和督导
如有特殊原因或不可抗力不能进行网络教学的,各培养单位须为不能按计划开课的任课教师办理调停课手续,并及时通知研究生。待学校正常开学后再对教学计划进行相应调整,可根据具体情况利用学期周末、今年暑期或者下学期初补课,做到100%完成既定教学计划和内容。
2月26日前,各培养单位研究生辅导员和教学秘书须完成本单位任课教师网络教学条件和研究生网络学习条件摸查,帮助研究生解决疑难问题,确保每一名研究生都能进行在线网络学习,并协助任课教师通知和组织研究生进入线上授课平台,熟悉平台操作,同时组建QQ群或微信群以辅助教学。对于确实不具备在线学习条件的研究生,需及时与任课教师联系协调好,可采取课程回放等灵活方式进行教学。
3月2日网络授课开始后,研究生院将会同研究生教学督导分委员会、网络中心开展网络教学督导工作,检查各培养单位的落实执行情况、教师的上课和学生的参与、学习情况等。
(二)研究生实习实践活动
疫情防控期间,暂停研究生所有联合培养、专业实习、社会实践等活动,各培养单位负责做好实习实践单位和联合培养基地的协调工作。研究生院将根据疫情发展情况,会同各学院及时调整培养方案中对于实习实践的要求,并在疫情解除后恢复开展联合培养和实习实践活动。
1.暂停安排研究生在校外企事业单位开展专业实习、社会实践、调研、顶岗实习、生产实验、课题研究等实习实践活动和联合培养(包括学校、学院、导师组织的和经学院同意研究生自行安排的),各培养单位负责做好实习实践单位和联合培养基地的协调工作,并根据疫情发展情况重新制定研究生实习实践和联合培养计划,等疫情防控解除后再恢复实施实习实践和联合培养。
2.对于目前已在国内进行实习实践和联培的研究生,各培养单位要综合研判,密切联系研究生,摸清学生实习和联培地点、工作生活环境、安全防护措施等,加强管理和防预教育,建立每日安全汇报制度,全时全过程掌握学生工作生活情况。具备撤回条件的,可在符合相关地区疫情防控要求、确保学生生命安全和身体健康的前提下有序撤回。因特殊情况暂时无法撤回的研究生,要按实习和联培单位要求配合做好防疫工作。
(三)研究生学术科研活动
在延期开学期间,研究生导师应与研究生保持联系,发挥立德树人作用,通过网络手段对研究生的学术科研任务给予布置和指导,指导研究生查阅资料,督促研究生有计划、有步骤、有成效地完成学术科研任务。
(四)研究生论文开题工作
研究生学位论文开题顺延至学校正常开学后开展,研究生导师须及时对研究生进行线上指导,督促研究生查阅文献资料,做好学位论文开题的准备。
三、研究生学籍管理工作
疫情防控期间届满的复学、延期等学籍异动,期限随正常开学时间作相应顺延,有关申请待学校正常开学后接受办理。
四、研究生学位申请相关工作
疫情防控期间,各培养单位应充分利用信息化手段,在学生不返校、不见面的情况下,组织做好毕业研究生的学位论文指导工作,并保障学生不在校期间访问学术期刊网和查询下载资料的需求。
1.导师要利用信息技术,开展远程指导,切实督促和推进研究生的学位申请进程,尤其要加强对湖北籍研究生的人文关怀。拟申请学位的研究生仍需和导师多沟通联系,科学合理安排实验和学位论文撰写的时间。
2.学位申请工作将通过网络化办公进行,所有材料线上提交,书面材料后续再补。各培养单位需指定专人负责学位申请材料的审核和学术不端检测工作,确保学位申请工作严格有序地进行。
3.疫情防控期间原则上不组织学位论文答辩(含预答辩)和论文集中评审,如确有必要组织答辩和评审,应充分利用网络视频、音频和电话等方式进行。
4.学校将视延迟返校情况相应顺延学位论文提交和答辩的期限,且适当增加学位论文送审批次,积极做好学位授予工作,尽一切可能让学生如期获得学位。
五、工作要求
当前疫情防控依然是首要任务,学校牵挂着每一位研究生的健康和安全,任课教师和研究生导师应加强对于研究生的关心关爱,主动开展思想教育工作。导师需主动及时掌握自己所指导研究生的出行和身体健康情况,积极引导研究生加强自身免疫,严格遵守各项疫情防控规定。
任课教师和研究生导师在制定网络教学计划和布置研究生学术科研任务时,要充分考虑到研究生个人特殊情况,尤其是在疫区的同学,要多加沟通,给予更多关怀,及时调整针对其个人的教学和科研方案。
研究生院将会同各培养单位,全力保障在疫情防控期间网络教学和学术科研指导的顺利进行。任课教师、研究生导师和研究生同学如有问题,可联系本学院分管领导和负责老师进行咨询,也可发邮件到研究生院邮箱(wangjian@scnu.edu.cn),研究生院值班教师将及时查收邮件,并及时回复。
研究生院
2020年2月12日