各学位评定分委员会：
为进一步规范学位评定委员会会议组织工作，确保会议有效、规范，现将有关事项通知如下：
一、各学位评定分委员会应加强对《华南师范大学学位评定委员会工作章程》等相关文件的研读学习，并遵照文件要求开展工作。
二、会议须有2/3(含）以上成员出席方可召开。会议一般由主席主持，主席因故不能履行职责时，可委托副主席主持。主席、副主席均不在时，原则上不召开会议。
三、分委会审议学位授予、导师遴选等重要事项时，原则上应以线下方式召开全体委员会会议，认真审阅相关材料，先审议后表决。
四、分委会秘书在会前应拟定上会议题和议程，报主席审定，明确参会人数及表决要求，准备好审议材料和表决票。
五、分委会秘书应做好委员的签到工作，对会议过程、主要议题、讨论和表决情况等会议内容作详细记录，确保记录真实、简洁、表达准确，记录须有记录人签字。
六、表决结果须现场宣读，重要事项须形成正式的决议或纪要，经主席签字生效，所有签字处必须手写，不得打印或使用签名章。
七、会议记录、会议议题相关的原始材料、表决票、表决结果、决议或纪要由学位评定分委员会妥善保存，每年12月31日前由秘书按年份装订归档备查。
附件：1.学位评定分委员会会议议程（样式）
2.学位评定分委员会会议记录（样式）
3.学位评定分委员会会议决议（样式）
校学位办
2024年7月11日
关于进一步规范学位评定分委员会会议组织工作的通知（附件）.rar